AUTOMATIZA TU EMAIL: Te van a copiar esto cuando lo compartas (pero yo te enseño cómo hacerlo primero)

Sara Moreno

10/7/20241 min read

¿Quieres saber cómo clasificar, responder e incluso descargar todas las facturas que llegan a tu correo AUTOMÁTICAMENTE?

¿Te imaginas?

- Tus emails clasificados automáticamente

- Respuestas automáticas personalizadas que parecen escritas por ti

- Facturas y archivos descargados directamente en Google Drive

- Y todo registrado en una hoja de cálculo

Lo mejor de todo es que:

1. Es super fácil de configurar

2. Funciona 24/7 sin que tengas que hacer nada

3. Y la versión básica es totalmente gratis

¿Demasiado bueno para ser verdad?

Mira, te voy a enseñar exactamente cómo lo he montado yo para que puedas hacerlo tú también.

Paso a Paso: Cómo Configurarlo

1. El Cerebro del Sistema

Empezamos creando un escenario en Make que vigila tu Gmail 24/7. Es como tener un asistente personal que no duerme nunca.

¿Cómo?

- Entras en Make.com

- Creas un nuevo escenario

- Eliges Gmail como trigger

- Lo configuras para "Nuevos Emails"

2. La Magia de la IA

Aquí es donde se pone interesante.

- Conectas el módulo de OpenAI

- Le pones este prompt dándole las instrucciones para que actúe como tu asistente clasificador

- Y dejas que la IA haga su trabajo

3. Respuestas Automáticas

Esta es la parte que más tiempo te va a ahorrar.

Creas tres plantillas de respuesta según la urgencia del email.

4. Archivos Ordenados

¿Las facturas y documentos? Van directos a Google Drive, organizados por fecha y tipo.

Solo tienes que:

- Conectar Google Drive

- Crear tus carpetas

- Y dejar que Make haga la magia

5. Todo Registrado

Para rematar, cada email queda registrado en Google Sheets con:

- Fecha

- Remitente

- Asunto

- Categoría

- Y dónde están guardados los archivos

Os dejo una captura para que sirva de ayuda 👆

Así puedes ver exactamente cómo va todo conectado.

El Resultado

Mi bandeja de entrada siempre está a cero.

Las facturas organizadas.

Y yo dedicando mi tiempo a lo que realmente importa.